Менеджмент в ИТ

Agile Life Planning: концепция гибкого управления личными целями

Agile в IT и не только

Работая с Agile и Scrum в IT я заметил, что те же принципы и ценности, которые используются для командной разработки ПО отлично подходят и для работы с персональными задачами. А значит принципы, подходы и инструменты гибких методологий разработки можно перенести из сферы ИТ в область личного планирования и жизненных целей. Такой вывод я сделал по следующим причинам:

  • В Agile важны ориентированность на действие, быстрое получение ценного результата и адаптивность. Все это тажже необходимо, когда мы работаем со своими личными целями. Любое небольшое действие и реальный результат будут более цеными, чем планы и предположения. Совершая действия мы получаем опыт как негативный так и позитивный. Получая опыт можно сразу скорректировать свои дальнейшие усилия и двигаться в верном направлении.
  • Scrum базируется на трех китах – прозрачность, мониторинг и адаптация. И снова эти же самые принципы крайне важны для управления своими персональными целями и задачами. Нужно в каждый момент времени понимать где ты находишься на пути к решению той или иной задачи, иметь возможность оценить прогресс. А оперативная обратная связь и регулярный самоанализ помогут создать основу для дальнейшего развития.

Как мы видим, те же самые принципы из области гибких методологий разработки ПО, также актуальны и для планирования жизни. Получается, что если взять основные идеи Agile и самые эффективные методы Scrum и перенести их из ИТ сферы в область персонального планирования, то можно получить мощный инструмент для управления личными целями.

Конечно, для этого необходима трансформация. Во первых, требуется переложить идеи по созданию продукта на достижение целей. Во вторых, адаптировать привычные командные методы и инструменты таким образом, чтобы их мог использовать один человек. Выполнив такую трансформацию я разработал свой процесс гибкого управления жизненными целями - Agile Life Planning.

Почему необходимо гибкое планирование личных целей?

Итак, немного о том, почему вообще возникла идея концепции Agile Life Planning. Действительно, зачем потребовалось гибкое управление жизнью, почему нельзя обойтись теми привычными инструментами, которые уже есть? Коечно это сделано не для того, чтобы появился очередной новый подход. Часто при столкновении с реальностью обычные подходы управления личными целями действительно не спасиют. Это происходит потому, что, как правило, при работе со своими целями (если человек вообще дозрел до такого) используется такие принципы:

1. Если что-то запланировал, то обязательно добейся этого.

2. Каждая цель должна быть сформулирована как можно точнее, а лучше всего по SMART

На мой взгляд ,эти принципы являются ошибочными и вот почему:

Заблуждение 1 приводит к тому, что ценность, которую мы получим при достижении цели подменяется самим фактом достижения результата. Другими словами нам становиться важно не то, для чего мы собственно работаем и к чему идем, а только момент перевода статуса в «Выполнено» или установка галочки напротив очередной задачи.

А ведь очень часто бывает так, что человек пересматривает свои же прежние цели. То, что раньше казалось амбициозным или критически важным, может стать тривиальным и несущественным. Тогда какой же смысл продолжать идти к таким целям, которые потеряли ценность? Смысла нет никакого. Даже если в достижение старых целей и задач уже вложено много труда и сломано много копий, лучше найти в себе силы и переключится на то, что стало важным и актуальным на текущий момент. В конечном счете так мы начнем двигаться к новым правильным целям раньше.

Заблуждение 2 грозит тем, что определяя цель в мельчайших деталях и подробностях, мы сами загоняем себя в очень жесткие рамки. Теперь шаг влево, шаг вправо приведут к тому, что именно данная конкретная цель не будет достигнута, а это приведет к разочарованию и демотивации. Вторым важным аргументом против тотальной детализации будет то, что иногда мы в принципе не можем представить себе цель во всех подробностях и новые детали будут открываться только по мере приближения к ней.

Конечно, при постановке целей важны детали, нельзя же работать непонятно с чем. Однако, как и во всем тут важно не впадать в крайности, где с одной стороны есть «хотелки» и мечты, с другой - жестко детерминированные цели и SMART. На мой взгляд не работают ни первые, ни вторые:

  • Почему мечты недостаточно? Мечты – это что-то не всегда до конца осознанное и определенное. Из-за этого для них невозможно определить критерии успешности, а значит и измерить прогресс на пути движения к мечте. В этом случае мы не знаем что нас приближает, а что удаляет от нашей мечты, в правильном ли направлении мы двигаемся сейчас и сколько еще осталось.
  • А почему не работает SMART? Во-первых, не допускает каких-то альтернатив и отклонений, которые неизбежны в реальной жизни. В некоторых случаях цели, поставленные по SMART, могут раз и навсегда сформировать разочарование в любом планировании. Во-вторых, не позволяет планировать стратегически, на уровне концепций, когда цель, это серьезный, но пока далекий вызов со множеством неопределенностей.

Принципы Agile Life Planning

Поскольку при формировании концепции гибкого планирования жизни я отталкивался от Agile, то принципы Agile Life Planning я также решил представить в виде, подобном Agile Manifesto. У меня получился следующий список базовых идей и принципов концепции - Agile Life Planning Manifesto: манифест гибкого планирования.

Это основной набор ценностей, которым необходимо руководствоваться при гибком управлении своими целями. Принципы подскажут как поступить, если возникнет какая-то неопределенность.

Что хотелось бы добавить кроме базовых принципов? Поскольку концепция Agile Life Planning базируется на опыте применения Agile в ИТ, то думаю будет важным показать как трансформируются основные понятия и определения при переходе от специфики разработки ПО к концепции гибкой работы с личными целями:

  • Разрабатываемый программный продукт становиться достигаемой целью
  • Самоорганизующаяся и многофункциональная команда разработки превращается в систему личных качеств и мотиваций
  • Ценность для бизнеса и заказчика заменяется на персональную систему ценностей
  • Технические решения и инженерные практики преобразуются в личные навыки и методы саморазвития
  • А вся проектная документация, отчеты и планы команды трансформируются в набор инструментов и артефактов персонального планирования

Как работать с Agile Life Planning

В следующих статьях и видео будут рассмотрены детали каждого из 5 этапов гибкого управления целями:

  1. Высокоуровневые цели (Этап №1 Agile Life Planning: формирование списка целей)
  2. Взаимосвязь целей и задач по их достижению
  3. Актуализация списка целей и задач
  4. Регулярное планирование
  5. Анализ результатов и применение полученного опыта

Подробнее данные шаги рассмотрены тут: Agile Life Planning: основные этапы гибкого планирования

Далее в статьях при рассмотрении каждого из этапов я не буду ограничиваться общими фразами, что личное планирование и саморазвитие это очень здорово и полезно, а дам конкретные инструкции и примеры того, что и как нужно делать. Фактически это будет пошаговое руководство по управлению своими персональными целями.

О проекте

  • Проведение тренингов и вебинаров: QA, Time management, People management, Agile
  • Консалтинг в области организации рабочих процессов в ИТ
  • Проведение и подготовка к собеседованиям

Полный список услуг

Информация об авторе проекта

 

Контакты

Skype: xpavnov

E-mail: xpavnov@gmail.com

VK: https://vk.com/doitsmartly

Группа вконтакте

doITsmartly©2017
Яндекс.Метрика

Search