Agile Life Planning

Подробно о том какие бывают цели, как их выявить, аккумулировать и оформить я написал в статье – «Agile Life Planning: определение целей» для TC Luxoft. В этом же посте хочу привести краткий алгоритм для 1 этапа Agile Life Planning – пошаговый план для составления своего списка жизненных целей.

Собственно, шагов будет всего 2: первый – формирование списка всех стремлений, желаний, хотелок, которые у нас есть; второй – обработка того что получилось и формулирование конкретных целей. Далее рассмотрим, как пройти эти шаги.

Шаг 1 – предварительный список стремлений

На этом шаге нужно вспомнить и перенести из головы на бумагу все свои мечты, желания, стремления, мысли по поводу будущего. При этом абсолютно не важно как все это будет сформулировано. На этом шаге нет задачи добиться четких определений целей, главное выписать как можно больше всего, что для вас важно, ценно, чего вы хотите и ожидаете. Это может быть хаотичный и разнообразный набор от каких-то глобальных целей («хочу создать самую большую в мире компанию»), до самых простых («хочу научиться жонглировать»).

Чтобы сформировать такой поток стремлений и направить его на какой-то внешний носитель можно использовать специальные техники определения целей. С учетом принципов гибкого планирования лучше всего использовать сразу несколько разных техник, приведу примеры некоторых из них. Итак, рассмотрим 6 методов для наполнения предварительного списка целей:

Метод 1. Колесо жизненного баланса

• В рамках данного метода необходимо изобразить на круговой диаграмме основные сферы жизни и для каждой из сфер проставить точкой оценку своего текущего состояния от 1 до 10. 
• Далее соедините все полученные точки кривой, а также изобразите окружность показывающую среднее значение всех ваших оценок.
• Те сферы, оценки которых оказались ниже среднего значения, являются вашими зонами роста. Спросите себя, почему для них вы указали именно такие оценки. Что в этих сферах жизни у вас не так? Ответ даст набор ориентиров и идей, которые нужно добавить в предварительный список целей.

Метод 2. SWOT анализ

• Используя SWOT матрицу определите и запишите свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для развития.
• А далее подумайте как можно еще больше развить сильные стороны и максимально реализовать возможности, что для того можно и нужно сделать. Добавьте все идеи, мысли и соображения в формируемый список целей.

Метод 3. Социальные роли

• Выпишите свои социальные роли (супруг\супруга, отец\мать, ребенок, руководитель, подчиненный и т.д.) и для определите свои ценности, приоритеты, как вы себя видите в этой роли.
• Определив таким образом шаги и ориентиры для развития в рамках каждой из ролей их необходимо внести в предварительный список целей. 

Метод 4. Письмо в будущее 

• Суть техники заключается в том, чтобы попробовать заглянуть в будущее на 5, 10, 20 лет и увидеть там себя и все что вас будет на тот момент окружать, волновать, радовать. Вы представляете как в будущем вы гордитесь своими результатами и достижениями. Тогда какими эти достижения должны быть, за что вы были бы горды собой, например, через 10 лет.
• Опишите все «увиденное» как можно детальнее в виде письма будущему себе. Тезисы этого письма будут отличным дополнением к формируемому списку целей. 

Метод 5. Коучинг-вопросы

• Попробуйте провести себя через последовательность вопросов типа: «чего я хочу?», «почему я этого хочу?», «а почему это для меня важно?», «а почему важно именно это?» и так далее.
• Ваша задача погружаясь слой за слоем все глубже в причины той или иной своей проблемы или стремления, постараться найти и выписать настоящие корневые мотиваторы и понять свои реальные цели. А дальше необходимо как обычно добавить их в список.

Метод 6. Wish list

• Попробуйте подготовить список желаний для Деда Мороза, Золотой рыбки, Джина или кого-то еще. Запишите, чего вы хотели вы получить в качестве подарка. Это могут быть и какие-то вещи, и новые знания\умения, и впечатления, все что угодно.
• Для подобных желаний необязательно искать логические обоснования – вы просто что-то хотите и пока этого достаточно. Поэтому также добавляем все подобные хотелки в предварительный список целей для дальнейшей проработки.

Пользуясь рассмотренными методами на первом шаге составляем предварительный перечень всего, что важно, чего хочется добиться и переходим к следующей фазе.

Шаг 2 – формулирование целей

На этом шаге пройдем по составленному списку и сформулируем конкретные цели. Для этого нужно использовать своего рода фильтр с определенными критериями целей и провести через него все записи из предварительного списка. Для чего это необходимо? Формулирование целей с учетом единых критериев требуется для того, чтобы их можно было быстро просмотреть, оценивать и сравнивать, выставлять приоритеты. Одним словом – с хорошо сформулированными целями удобно работать.

Я не рекомендую использовать популярный подход SMART для работы с личными жизненными целями. На мой взгляд он требует излишней конкретики и деталей, которых просто может не быть на начальном этапе, что приводит к разочарованию во всяком планировании. Подробнее я разобрал этот вопрос тут: Почему SMART не работает?.

В качестве критериев для определения целей я предлагаю использовать 4 условия, которые предлагает Максим Батырев и добавляю к ним еще 1 со своей стороны. Итак, мы будем использовать следующие 5 критериев для формулирования целей:

Критерий 1. Непонятно, как этого достигнуть сейчас

• Вы должны знать чего хотите, но при этом вам будет непонятно как к этому прийти. Только в этом случае перед вами настоящая цель. Если сразу очевидно что нужно делать, то это не цель на просто задача для выполнения и странно что вы еще это не сделали.

Критерий 2. Цель должна вести к изменению образа жизни

• Чтобы добиться запланированного вам потребуется что-то в себе изменить, получить новые знания, пересмотреть свои взгляды и т.д.

Критерий 3. Цель должна бросать вызов

• Ставя цель вы должны принимать вызов, достигая ее, вы тем самым что-то себе доказываете.

Критерий 4. Необходим живой пример

• Без реального доказательства достижимости цели от нее всегда будет легко отказаться, поэтому такой пример и необходим.

Критерий 5. Цель должна основываться на ценностях

• Достижение цели должно быть для вас безусловно важным событием и соответствовать вашим ценностям и принципам. Это одна из основных идей Agile Life Planning – «Достижение правильной цели важнее, чем правильное достижение цели».

Итак, теперь у нас есть система критериев, но что делать дальше? Дальше необходимо проверить каждый из пунктов в предварительном списке (назовем их «стремления») на соответствие этим 5 критериям. В результате такого анализа каждого стремления возможны несколько вариантов:

1. Стремление соответствует всем критериям и тогда мы выделяем его в качестве цели
2. Текущая формулировка не проходит 5 критериев, но ее тем не менее можно скорректировать и также получить цель
3. Пункт из списка не подходи под критерии цели и является конкретной задачей, которую нужно взять и сделать
4. После анализа вы просто понимаете, что на самом деле вам этого не хочется \ не нужно или есть какие-то противоречия с уже поставленными целями

В результате мы получим список целей и задач. И те и другие конечно же важны, но работать с ними мы будем по разному. Цели – будем оценивать, определять приоритеты и декомпозировать на составные. Об этом будет следующая статья и 2-й этап Agile Life Planning. А задачи будем на регулярной основе просто планировать в работу и этому будет посвящен 3-й этап.