Agile Life Planning

Рассмотрим основные шаги Agile Life Planning: концепция гибкого управления личными целями

Этап 1. Определяем и формулируем высокоуровневые цели

• В первую очередь на данном этапе необходимо определить, что является целью, какими критериями  выполнения она обладает и чем отличается от просто каких-то пожеланий
• Далее применяя различные методы и инструменты необходимо выявить набор высокоуровневых целей
• Следующим важным шагом будет формулирование этих целей с учетом принятых на первом шаге критериев
• Детальное описание данного этапа в статье: Этап №1 Agile Life Planning: формирование списка целей

Этап 2. Детализируем цели и формируем карту задач по их достижению

• На этом этапе необходимо уточнить и декомпозировать высокоуровневые цели
• Далее важно определить, от чего зависит достижение этих целей, кто, что и как на это может повлиять
• Последовательно прорабатывая данные вопросы необходимо сформировать  набор действий для достижения поставленных целей
• Фактически результатом данного этапа должен стать список конкретных задач и проектов, своего рода Life Backlog
• Детальное описание данного этапа в статье: Этап №2 Agile Life Planning: дорожная карта для движения к целям

Этап 3. Проводим актуализацию списка целей и задач на регулярной основе

• Этот этап представляет собой несколько циклов модерации целей и задач, например: глобальная проработка всех целей в рамках длинного цикла раз в квартал и еженедельный цикл работы с тактическими текущими задачами
• В рамках такой актуализации бэклога выполняется удаление и добавление отдельных элементов, их приоритезация, а также при необходимости дополнительная декомпозиция и оценка задач
• По аналогии с терминологией Scrum, этот этап можно назвать Life Backlog Grooming
• Детальное описание данного этапа в статье: Этап №3 Agile Life Planning: регулярная актуализация списка целей и задач

Этап 4. Выполняем регулярное планирование дел, задач и проектов

• Данный этап представляет собой планирование и тайм менеджмент на разных уровнях
• Это и работа с долгосрочными проектами, которые объединяют много взаимозависимых подзадач,  и рутинные ежедневные задачи, без которых также не обойтись
• Первая задача планирования – составить полную картину всего, что требуется сделать, держать этот список в актуальном состоянии, а главное тратить на все это минимум времени и сил
• Общая же цель этого этапа построить процесс планирования таким образом, чтобы в потоке текущих дел не терять фокус на важных задачах и всегда находить для них время

Этап 5. Анализируем результаты выполнения задач и достижения целей

• Этот шаг – также регулярное мероприятие, в рамках которого подводятся промежуточные итоги и разбираются текущие результаты. Здесь важно понять, что сделано, а что нет, что может быть улучшено, а на что можно равняться в будущем
• Очень важной составляющей этого этапа является применение полученной информации, фактической обратной связи к методам своей работы. Итогом могут быть оптимизация текущих подходов на предыдущих этапах 1, 2, 3, 4, подключение новых инструментов и, самое главное, саморазвитие

Также читайте мою статью в TC Luxoft на тему гибкого подхода работы с целями - Agile Life Planning: Agile для управления личными целями

Детальное описание каждого из этапов можно найти тут: