Менеджмент в ИТ

6 методов оценки сроков и стоимости проекта

В этой короткой статье я хочу собрать воедино примеры наиболее популярных техник, которые помогут оценить масштабы проекта, сделать верхнеуровневую оценку по времени и примерно посчитать бюджет. Речь будет идти не о точной, а об индикативной оценке, часто она нужна, когда обсуждается новая инициатива, общие рамки проекта и еще нет формализованных требований.


Итак, ниже перечислю 6 методов оценки сроков и бюджета, сочетание которых позволит быстро взвесить «новый» проект:

1. Экспертная оценка (Expert Judgement)

  • Собственно, это формирование оценки с привлечением экспертов в данной требуемой области. Это может быть один гуру, а можно привлечь группу из нескольких носителей экспертизы.
  • Эксперты выдвигают свои предположения по поводу оценки (сроков или стоимости). После этого можно усреднить все предложения, а можно постараться прийти к единому решению в ходе дискуссии. Вовлечение экспертов в обсуждение вариантов, конечно более эффективно и даст более точную, аргументированную и протестированную оценку.

2. Метод оценки по 3 точкам (Three Point Estimation)

  • Один из самых распространенных и простых методов. В рамках него сначала определяются оптимистичная (O = Optimistic), пессимистичная (P = Pessimistic) и реалистичная\средняя (M = Middle) оценки.
  • Значения P, M и O определяются экспертно (в часах, днях, $), например, в ходе обсуждения внутри проектной команды. Для этого задаются вопросы такого типа: «сколько времени займет проект, если все пойдет хорошо, не будет никаких рисков и проблем?», «каким может быть самый негативный сценарий и сколько на него потребуется времени\усилий?» и т.п.
  • Далее полученные значения P, M и O подставляются в формулу: (O + 4 M + P) / 6
  • Результат расчета дает усредненную оценку. Такая формула позволяет с одной стороны учесть возможные позитивные и негативные сценарии, а с другой – «сгладить» их влияние и получить более реальное значение оценки.

3. Стоимость качества (Cost of Quality)

  • Довольно интересная техника, в рамках которой сначала оценивается время или бюджет только на разработку функционала, без учета ошибок и проблем, как если бы у нас сразу получалось идеальное ПО без дефектов. А далее оценивается сколько дополнительного времени и бюджета потребуется потребуется на работу с ошибками и проблемами в реальности, чтобы приблизить ПО к тому самому «идеальному» состоянию.
  • При оценке затрат на обеспечение качества ПО можно проанализировать и учесть такие области:
    • Расходы на активности по предотвращению дефектов
    • Стоимость тестирования
    • Исправление внутренних ошибок
    • Исправление внешних проблем по интеграции
    • Затраты на установку и настройку ПО с учетом реальной среды и данных

4. Оценка по аналогиям (Analogous Estimation)

  • В рамках данного подхода мы можем опираться на прошлый опыт решения подобных задач или проектов. Основным шагом тут будет найти возможные аналогии, выделить подобные задачи.
  • Чтобы найти знакомые или похожие на предыдущий опыт задачи можно сделать декомпозицию. В статье Agile in IT: 8 методов декомпозиции задач я приводил примеры техник, которые позволяют разбить большой проект на составные части.

5. Оценка по параметрам и моделирование (Parametric Model)

  • Это один из самых точных и гибких методов оценки. Его суть в том, чтобы построить некую параметризированную модель-прогноз взяв за основу прошлый опыт, имеющиеся данные и метрики, статистику.
  • Фактически строится специальная математическая модель, которая позволяет отслеживать как меняется итоговая оценка в зависимости от исходных параметров. Такую зависимость можно даже визуализировать. Это поможет проанализировать границы отклонения оценки от среднего и увидеть, что на это может повлиять.

6. Оценка от частного к общему (Bottom-up Estimation)

  • Данный метод похож на экспертную оценку, только в данном случае прогноз делается не для всего проекта в целом, а отдельно для составляющих его задач. Как это выглядит: мы собираем экспертное мнение, например, у специалистов по анализу, разработке, тестированию, поддержке ПО. Суммируем их оценки вместе, добавляем к ним затраты времени на взаимодействие и формируем общий прогноз.
  • Другими словами, мы собираем оценку по частям, узнавая сколько необходимо времени каждому из участников процесса разработки ПО и сводим все воедино с учетом дополнительных рисков.

О проекте

  • Проведение тренингов и вебинаров: QA, Time management, People management, Agile
  • Консалтинг в области организации рабочих процессов в ИТ
  • Проведение и подготовка к собеседованиям

Полный список услуг

Информация об авторе проекта

 

Контакты

Skype: xpavnov

E-mail: xpavnov@gmail.com

VK: https://vk.com/doitsmartly

Группа вконтакте

doITsmartly©2018
Яндекс.Метрика

Search

//